ETIQUETAGE DE VOS PRODUITS :

• Si vous possédez une poire lecteur code à barres :
  
  • Le logiciel vous permet d'éditer, au nombre d'exemplaires que vous souhaitez, des étiquettes codes barres contenant la désignation du produit, son code article, son prix de vente TTC en Euro

FACTURATION DE CES PRODUITS :

• Allez dans le paragraphe Facturation

GESTION DES DEPOTS :

• Le Menu Gestion des Dépôts vous proposera :
  
  • La création d'un premier contrat avec un nouveau "Déposant"
  • L'adjonction de nouveaux contrats pour le même "Déposant"
  • De supprimer des objets dans un contrat
  • De gérer les objets qui vous ont été volés dans votre magasin
  • De sélectionner les objets pour lesquels vous souhaitez rééditer des étiquettes codes barres
  • De modifier les tarifs et possibilité de rééditer des étiquettes codes barres
• Le Menu Général Gestion des Dépôts INTERROGATION ECRAN :
  
  • Interrogation sur écran du contenu de tous les contrats.
    Avec un bouton recherche multicritères vous pourrez interroger directement que ce dont vous avez besoin
  • Interrogation des fiches de police (avec bouton recherche)
  • Interrogation de tous les contrats arrivant à terme à une date que vous souhaitez.
  • Interrogation de la RENTABILITE par Déposant
  • Interrogation de la RENTABILITE par catégorie objet
  • Interrogation de la RENTABILITE par famille objet
• Le Menu Général Gestion des Dépôts INTERROGATION ECRAN + EDITION:
  
  • Montants à rembourser aux "Déposants" suite à facturation
  • Décompte + procès verbal du paiement à un "Déposant". Le logiciel établit le décompte, objet par objet, des ventes effectuées et du montant à rembourser au "Déposant". Ce document est établi en double exemplaire.
    En saisissant simplement le mode de votre règlemnt, le logiciel mettra à jour automatiquement le contrat du règlement que vous avez effectué.
    D'autre part, les écritures comptables sont générées automatiquement et les fiches de police sont mises à jour.
    
  • A tout moment vous pouvez visualiser ou éditer la situation de tous les contrats d'un même "Déposant"
  • A tout moment vous pouvez éditer l'état de tous les contrats arrivant à terme à une date donnée. Cet état vous permettra de déposer les objets et les mettre sous carton pour les rendre au "Déposant"
  • Etat de tous les contrats d'un même "Déposant". Si tous les contrats d'un même "Déposant" arrivent à terme dans une période voisine, vous aurez peut-être le souhait de mettre un terme, en une seule fois, à l'ensemble de tous les contrats de ce "Déposant"
  • Etat définitif de clôture d'un contrat, en double exemplaires. Cet état mettra à jour la fiche de police de tous les objets qui auront été rendus au "Déposant"

ETIQUETAGE DES OBJETS :

• Si vous possédez un lecteur code à barres :
  
  • Le logiciel vous permet d'éditer, en un seul exemplaire , des étiquettes codes barres contenant la désignation de l'objet, son code article, son prix de vente TTC en Euro

FACTURATION DE CES OBJETS :

• Si le "Déposant" a confirmé, par contrat, qu'il souhaite participer aux remises proposées lors des soldes officielles, le montant de la remise sera automatiquement déduit du prix de vente demandé par ce "Déposant" ainsi que sur celui affiché par votre magasin.
• Allez dans le paragraphe Facturation

GESTION DES FICHES DE POLICE :

• Les Services de Police peuvent exiger, à chaque contrôle, à partir de votre informatique, l'édition complète et détaillée de toutes les saisies des nouveaux contrats.
• Les Services de Police peuvent n'exiger, à chaque contrôle, à partir de votre informatique, que la liste des saisies cumulées par code catégorie.
• CE LOGICIEL REPOND à ces deux exigences par des traitements totalement automatiques

LE REGLEMENT A VOS DEPOSANTS :

• A tout moment et en temps réel, vous pouvez répondre à un Déposant qui souhaite connaître la situation de ses différents dépôts
• A tout moment et en temps réel, vous pouvez payer à un Déposant, le montant qui lui est dû suite aux ventes de ses objets Déposés.
  S'il le souhaite, au lieu de le payer par chèque ou espèces, il est possible de lui établir une note de crédit. Cette note de crédit lui permettra d'acheter des objets neufs ou occasion dans votre magasin
• Vous pouvez décider de payer, en un seul passage, tous vos Déposants.
  Le logiciel vous proposera deux formules :
  - Soit rédiger vous-même les chèques destinés à chaque Déposant
  - Soit d'étblir directement des lettres chèques automatiques
  Bien entendu, comme vous avez décidé d'expédier tous ces règlements par courrier, le logiciel vous propose, outre le bordereau de paiement automatique, d'éditer ou non une lettre d'accompagnement.
  Vous pouvez également, si c'est prévu dans vos conditions générales de ventes, récupérer une somme forfaitaire par contrat déposé, récupérer les frais de poste de votre envoi de courrier.

Et n'oubliez pas, possibilité de gestion automatisée de la baisse des tarifs

Que va-t'on facturer et comment ?
Nous avions vu que la facturation de la location était effectuée par un menu spécial car la facture générée reprenait tous les termes du contrat de location
Ici nous allons pouvoir facturer en même temps et des articles dits "neufs" et des objets en dépôt.
Si vous disposez d'une poire lecteur codes barres, il suffira d'actionner ce lecteur sur chaque étiquette article, la ligne facture sera automatique.
Bien entendu, un certain nombre de contrôles automatiques vous interdiront, par exemple, de facturer plusieurs fois le même objet en dépôt, d'accepter des codes barres falcifiés, etc..

Que vous propose le logiciel ?

LIGNES ARTICLES dits NEUFS :

• La saisie de cette ligne :
  
  • Par l'action sur la poire lecteur codes barres, le logiciel affichera automatiquement le code article, la désignation, la quantité=1, le prix de vente.
  • Bien entendu vous pourrez modifier cette quantité, le calcul du prix est pris en compte immédiatement
  • En péri ode de solde, si vos articles neufs subissent la remise, le logiciel affiche le prix avant remise et le prix après remise.
  • En fin de la saisie de la facture, le logiciel mettra à jour votre stock de façon à le diminuer de la quantité vendue.

LIGNES OBJETS EN DEPOT :

• La saisie de cette ligne :
  
  • Par l'action sur la poire lecteur codes barres, le logiciel affichera automatiquement le code article, la désignation, la quantité à 1, le prix de vente.
  • Bien entendu vous ne pourrez pas modifier cette quantité pour les objets
  • En période de solde, si les objets en dépôts subissent la remise, le logiciel affiche le prix avant remise et le prix après remise.
    (Uniquement que si le "Déposant" a demandé de participer à ces soldes).
  • En fin de saisie de la facture, le logiciel mettra à jour la fiche de police pour y intégrer les ventes, mettra à jour également tous les contrats incriminés par cette facture. ?????D?????(
     La date de facturation sera inscrite et les prix de vente "Déposant" et votre prix de vente seront renseignés en fonction du prix de vente réellement consenti sur la facture.
  • Les objets vendus, bien qu'ils apparaissent encore sur les contrats, ne seront plus disponibles pour une nouvelle vente.

FIN DE LA FACTURE :

• La saisie du mode de règlement du client acheteur :
  
  • Après avoir saisi toute la facture, il est normal que l'acheteur règle.
  • Si l'acheteur vous doit de l'argent (factures non soldées), le logiciel va vous le signaler et vous proposera d'encaisser les impayés avec la facture en cours de saisie
  • Si vous aviez établi une note de crédit à votre client, le logiciel va automatiquement la prendre en compte et la déduire de la facture
  • Le logiciel permettra d'accepter que l'acheteur règle en divers modes de règlement (exemple : une partie par espèces, le solde par chèques). En saisissant simplement le mod ?????D?????(
    e de règlement, le logiciel va effectuer un certain nombre de traitements :
    • Génération des écritures de ventes ventilées par code de TVA, par compte de vente
    • Génération de l'écriture de règlement (trésorerie).
      Dans ce logiciel il est donné la possibilité de différer le règlement d'une facture (vous connaissez le client et vous acceptez qu'il vous règle plus tard)
      
    • Pour le logiciel un non paiement (ou un paiement partiel) sera considéré comme un impayé le solde à devoir (d'où toute la chaine impayée et lettre de relance que vous trouverez en comptabilité)
    • Pour les articles dits "neufs", le logiciel mettra à jour les stocks
    • Pour les objets en dépôt, le logiciel mettra à jour la fiche de police et les contrats.
    • Edition de la facture.
  
  

  GESTION DES AVOIRS :

  • Le logiciel permet de saisir des avoirs portant aussi bien sur des articles dits "neufs" que sur des objets en dépôt
    
    • Dans ce cas, tous les traitements décrits ci-dessus seront inversés.
    • Concernant les objets en dépôt, ils redeviendront disponibles à la vente
    • Le Client Acheteur peut accepter que vous ne lui remboursiez pas l'avoir par un chèque ou espèces, mais que vous lui établissiez automatiquement une note de crédit. Cette note de crédit permettra à ce client de pouvoir acheter d'autres objets dans votre magasin

  GESTION DES T.V.A.:

  • Selon l'activité d'un Dépôt Ventes, la gestion de la TVA est très importante
    En effet, la TVA sur le Neuf et la Location est basée sur le HT de la facture
    La TVA sur les objets Déposés ou Rachetés d'occasion est basée sur la marge réalisée sur chaque objet lors de la vente
    
    • Contrairement aux autres logiciels sur le marché, nous offrons un état détaillé de la TVA sur le Neuf (+Location), sur les Objets Déposés et sur les Objets rachetés d'occasion. Ce document comporte ces trois états séparés. Cette clarté dans ce